Servicios de cumplimiento del GDPR para empresas que manejan datos personales de la UE
Mapeamos sus datos personales, cerramos las brechas frente al GDPR y le entregamos la evidencia que solicitan los clientes, los auditores y los reguladores. Una sola ruta de entrega gestionada, con especialistas legales y de DPO incorporados solo cuando usted los necesita. La mayoría de los programas toman 6–12 semanas.
Página revisada el 27 de septiembre de 2026 por el equipo de cumplimiento de Accredify Global.
¿Qué cubren los servicios de cumplimiento del GDPR?
Los servicios de cumplimiento del GDPR ayudan a una organización a demostrar, con registros, que trata los datos personales de las personas en la UE de forma lícita, transparente y segura. El Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 se aplica desde el 25 de mayo de 2018 y también alcanza a empresas fuera de la UE.
El principio de responsabilidad proactiva del GDPR significa que no basta con cumplir. Usted debe poder demostrarlo. Para ello se necesita un mapa de los datos personales que conserva y por qué, una base legal para cada uso, avisos claros, procesos operativos para las solicitudes de acceso y supresión, contratos con proveedores que cumplan el Artículo 28, DPIA cuando el riesgo es alto y un plan para las violaciones de seguridad. Accredify Global desarrolla y documenta ese programa con su equipo y luego le informa en qué situación se encuentra.
Trabajamos con empresas estadounidenses e internacionales desde nuestra sede en Dallas–Fort Worth, Texas, con prestación de servicios en 71 países.
¿Existe una certificación GDPR? Qué existe y qué está cambiando
El GDPR es un reglamento, no un esquema de certificación. No existe un certificado GDPR obligatorio, y ningún certificado demuestra por sí solo el cumplimiento. El artículo 42 sí permite que los reguladores y el Comité Europeo de Protección de Datos aprueben esquemas de certificación voluntarios. El primer Sello Europeo de Protección de Datos, Europrivacy, se aprobó en octubre de 2022, y los certificados conforme a él solo pueden ser emitidos por organismos acreditados para ese esquema.
El trabajo de Accredify Global en materia de GDPR es un programa de cumplimiento, no un certificado. Si sus clientes desean un certificado de gestión de la privacidad, ISO/IEC 27701 es la ruta reconocida internacionalmente. Su edición de 2025 ahora puede certificarse por sí sola, sin ISO 27001.
La propia ley podría cambiar. En noviembre de 2025, la Comisión Europea propuso enmiendas específicas al GDPR en su paquete Digital Omnibus. A septiembre de 2026, todavía se están negociando en el Consejo, por lo que aún no ha cambiado nada y las obligaciones actuales se aplican en su totalidad.
Fuentes: Texto del GDPR (EUR-Lex) · Dictamen 28/2022 del CEPD · ISO/IEC 27701:2025 (ANSI) · Estado del Digital Omnibus (Privacy Next)
¿Cuándo necesitan las empresas apoyo para el cumplimiento del GDPR?
La mayoría de los proyectos de GDPR comienzan con un detonante: el cuestionario de privacidad de un cliente empresarial, un nuevo mercado en la UE o una pregunta del consejo que nadie puede responder con documentos.
Si usted ofrece bienes o servicios a personas en la UE, o hace seguimiento de su comportamiento en línea, el GDPR se aplica aunque no tenga oficina en la UE. Es posible que también necesite un representante en la UE.
Como encargado del tratamiento para sus clientes, se le pedirá un acuerdo de tratamiento de datos, una lista de subencargados y pruebas de controles de seguridad antes de cerrar los contratos.
Las revisiones de compras y de seguridad se estancan cuando las respuestas sobre privacidad no están respaldadas por registros. Un programa documentado convierte semanas de idas y vueltas en un único paquete de evidencia.
Los datos de salud y otras categorías especiales del Artículo 9 están sujetos a condiciones más estrictas, y el tratamiento a gran escala normalmente requiere una DPIA.
Abrir una entidad en la UE, contratar personal en la UE o lanzar marketing en la UE implica nuevas actividades de tratamiento, avisos y cuestiones de transferencia que deben resolverse primero.
Los inversionistas, los adquirentes y los equipos de auditoría interna quieren una visión del estado actual del riesgo de privacidad, con un registro de remediación priorizado al que puedan dar seguimiento.
Cómo funciona nuestro programa de cumplimiento del GDPR
Una revisión de alcance gratuita y luego cinco fases de ejecución. Usted conserva la responsabilidad de las decisiones; nosotros estructuramos el programa, la evidencia y los informes.
¿No está seguro de qué tan lejos están sus documentos de privacidad actuales de lo que pedirá el equipo legal de un cliente? Una revisión de alcance gratuita se lo indica.
Agende una revisión de alcance de GDPR gratuitaQué distingue nuestros servicios de cumplimiento del GDPR
Las preguntas que más hacen las empresas al comparar proveedores de cumplimiento del GDPR, respondidas de antemano.
Dirigimos la línea de trabajo de privacidad, la revisión de controles y la hoja de ruta de documentación. Cuando usted necesita una opinión legal, un DPO formal o asesoría específica de un país, coordinamos con sus asesores designados o socios especialistas sin dividir la responsabilidad del proyecto.
Su dirección decide sobre las bases legales, los plazos de conservación y la aceptación de riesgos. Nosotros establecemos el programa, el modelo de evidencias y una frecuencia de reporte para que esas decisiones queden registradas y sean fáciles de defender.
Cada entregable está hecho para usarse: un mapa de tratamiento que sus ingenieros reconocen, un registro de controles con responsables y un paquete de cumplimiento que puede enviar al equipo legal de un cliente el mismo día.
Qué evalúa realmente nuestra evaluación de brechas del GDPR
Una política de privacidad en su sitio web es el punto de partida, no la evidencia. Comprobamos si cada obligación que se indica a continuación se cumple en la práctica y queda registrada.
Base legal y transparencia
Una base jurídica para cada finalidad del tratamiento (artículo 6) y avisos de privacidad que reflejen lo que usted realmente hace (artículos 13–14).
Registros de tratamiento
Un registro de las actividades de tratamiento conforme al artículo 30, mantenido al día y vinculado a sistemas, flujos de datos y responsables reales.
Derechos de los titulares de los datos
Procesos operativos para las solicitudes de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y oposición, respondidas en un plazo de un mes (artículo 12).
DPIA y privacidad desde el diseño
DPIA cuando sea probable que el tratamiento sea de alto riesgo (artículo 35), y privacidad integrada en nuevos productos y cambios (artículo 25).
Encargados del tratamiento y transferencias internacionales
Contratos conforme al artículo 28 con cada encargado del tratamiento, y un mecanismo de transferencia válido para los datos que salen de la UE, como la adecuación o las Cláusulas Contractuales Tipo.
Seguridad y respuesta a vulneraciones
Medidas de seguridad adecuadas (artículo 32) y un proceso probado para notificar al regulador dentro de las 72 horas y a las personas afectadas cuando el riesgo sea alto.
Obligaciones principales del GDPR, de un vistazo
- Principios (art. 5): licitud, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, seguridad y responsabilidad proactiva
- Base jurídica (art. 6 y 9): una de las seis bases para cada finalidad, más una condición del artículo 9 para las categorías especiales de datos
- Transparencia y derechos (art. 12–22): avisos claros y procesos de solicitud que funcionan
- Obligaciones del responsable y del encargado (art. 24–31): privacidad desde el diseño, contratos con encargados, registros y cooperación
- Seguridad y violaciones (art. 32–34): medidas adecuadas y notificación al regulador en 72 horas
- EIPD y DPO (art. 35–39): evaluaciones de impacto para tratamientos de alto riesgo, y un DPO cuando se requiera
- Transferencias (capítulo V): adecuación, CCT u otro mecanismo aprobado para los datos que salen de la UE
Transferencias a EE. UU. en 2026
- Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.: la decisión de adecuación de la Comisión de julio de 2023 abarca las transferencias a empresas estadounidenses autocertificadas conforme al marco
- Confirmado en primera instancia: el Tribunal General de la UE desestimó la impugnación de Latombe el 3 de septiembre de 2025; hay un recurso pendiente ante el Tribunal de Justicia
- Planifique una alternativa: muchas organizaciones mantienen las Cláusulas Contractuales Tipo y las evaluaciones de riesgo de transferencia por si cambia el estatus del marco
Costo y plazos de los servicios de cumplimiento del GDPR
El cumplimiento del GDPR no tiene un precio de lista, porque no hay dos empresas que traten los mismos datos de la misma manera. El esfuerzo depende de sus actividades de tratamiento, sistemas, proveedores y de cuánta documentación ya existe. Una revisión de alcance gratuita le brinda una propuesta a la medida de su alcance real.
Qué determina el alcance (y los honorarios)
- Cantidad de actividades de tratamiento, productos y sistemas que contienen datos personales
- Cantidad de entidades legales y países dentro del alcance
- Cantidad de encargados y proveedores que necesitan contratos o revisiones
- Datos de categorías especiales, datos de menores o monitoreo a gran escala que requieren EIPD
- Cuánta documentación y evidencia de seguridad ya existe, por ejemplo de ISO 27001 o SOC 2
Plazo típico del programa
| Programa típico de principio a fin | 6–12 semanas |
|---|---|
| Hacia el extremo más corto | Alcance reducido, registros y avisos existentes |
| Hacia el extremo más largo | Varias entidades, muchos proveedores o tratamiento de alto riesgo |
Los plazos dependen del alcance, la madurez de los controles y la rapidez con que esté disponible la evidencia. Los confirmamos en su propuesta.
GDPR frente a UK GDPR, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27001 y SOC 2
Los compradores suelen pedir varios de estos a la vez. Esto es lo que es cada uno y si conduce a un certificado o a un informe.
| Marco | Qué es | Cómo se relaciona con el GDPR |
|---|---|---|
| GDPR de la UE | Reglamento de la UE sobre datos personales; no se requiere certificado | La obligación legal en sí. El cumplimiento se demuestra mediante registros, contratos y procesos operativos. |
| UK GDPR | La versión retenida por el Reino Unido, junto con la Data Protection Act 2018 | Estrechamente alineado pero independiente, y modificado por la Data (Use and Access) Act 2025. Las operaciones en el Reino Unido necesitan su propia verificación. |
| ISO/IEC 27701 | Sistema de gestión de la información de privacidad certificable | Lo más cercano a un certificado de privacidad. Mapea los controles con las obligaciones del GDPR y, a partir de la edición 2025, puede certificarse de forma independiente. |
| ISO/IEC 27001 | Sistema de gestión de la seguridad de la información certificable | Cubre gran parte de la seguridad del artículo 32, pero no la base legal, los avisos ni los derechos de los interesados. |
| SOC 2 | Informe de atestación de EE. UU. sobre seguridad y controles relacionados | Evidencia útil para las preguntas de seguridad en las revisiones de privacidad, pero no evalúa las obligaciones del GDPR. |
Cómo elegir un proveedor de servicios de cumplimiento del GDPR
Las preguntas que vale la pena hacer a cualquier proveedor de GDPR antes de firmar, y cómo las responde Accredify Global.
| Pregunta que debe hacer | Respuesta de Accredify Global |
|---|---|
| ¿Obtendremos un certificado del GDPR? | No, y desconfíe de quien venda uno como prueba de cumplimiento. Usted recibe evidencia documentada. Para obtener un certificado, considere ISO/IEC 27701. |
| ¿Reemplazan a nuestro asesor legal? | No. Cuando se necesita una interpretación legal, coordinamos con su asesor legal o socios especializados y mantenemos en marcha el plan de ejecución. |
| ¿Pueden proporcionar un DPO o un representante en la UE? | Coordinamos el apoyo formal de DPO y de representante a través de socios especialistas, dentro de la misma ruta de entrega gestionada. |
| ¿Pueden apoyar las DPIA y las revisiones de proveedores? | Sí. Estructuramos las DPIA para los tratamientos de mayor riesgo, revisamos a los encargados del tratamiento y construimos la evidencia de que la supervisión está activa. |
| ¿Cómo se determina el precio? | Según el alcance, tras una revisión de alcance gratuita. Usted recibe una propuesta a la medida con orientación sobre los plazos antes de que comience cualquier trabajo. |
| ¿Trabajan con empresas de EE. UU.? | Sí. Tenemos nuestra sede en Dallas–Fort Worth, Texas, y trabajamos con clientes en 71 países. |
| ¿Cuánto tiempo tomará? | La mayoría de los programas toman entre 6 y 12 semanas, según el alcance, la madurez de los controles y la evidencia disponible. |
| ¿Qué tenemos al final? | Un mapa de tratamientos, un registro de controles, un paquete de cumplimiento y un informe de estado listo para la dirección con los próximos pasos. |
Lo que usted recibe
Su situación actual frente al GDPR, con cada brecha priorizada y con un responsable asignado.
Flujos de datos, actividades de tratamiento y límites de responsabilidad documentados, que respaldan sus registros del Artículo 30.
Controles de privacidad para el manejo, la retención, el acceso y la respuesta a incidentes de los datos, cada uno con un responsable.
Avisos de privacidad, calendarios de retención y procedimientos de atención de solicitudes contrastados con la práctica.
DPIA para tratamientos de mayor riesgo y una revisión de los contratos con encargados del tratamiento y de su supervisión.
Un conjunto de evidencias para revisiones de clientes y auditoría interna, además de un resumen listo para la dirección.
Lo que dicen los clientes sobre trabajar con nosotros
“Habíamos probado otro organismo y la experiencia nos resultó confusa. Accredify Global fue claro, ágil en sus respuestas y entregó nuestro certificado dentro del plazo prometido.”
“Nuestros contratos de exportación de alimentos exigían ISO 22000. Accredify Global nos ayudó a lograrla de forma eficiente, y el certificado respaldó nuestra expansión a nuevos mercados internacionales.”
“El proceso de auditoría fue estructurado y profesional. Nuestro equipo se sintió guiado en cada etapa y aprobamos a la primera, antes de la fecha límite de la licitación de un cliente corporativo.”
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento del GDPR
Respuestas directas sobre la certificación, la aplicabilidad en EE. UU., el costo, los cronogramas, las EIPD, las vulneraciones y las transferencias.
¿Qué son los servicios de cumplimiento del GDPR?
Los servicios de cumplimiento del GDPR ayudan a una organización a alinear su manejo de datos personales de la UE con el Reglamento General de Protección de Datos y a demostrarlo con registros. El programa de Accredify Global abarca el mapeo de datos, la revisión de bases legales, los avisos de privacidad, la conservación, la atención de solicitudes de los titulares, las DPIA, la gobernanza de encargados y proveedores, y un informe documentado del estado de cumplimiento con próximos pasos priorizados.
¿Existe una certificación GDPR?
No existe un certificado obligatorio del GDPR, y ningún certificado demuestra el cumplimiento por sí solo. El Artículo 42 del GDPR permite esquemas de certificación voluntarios aprobados por los reguladores o por el Comité Europeo de Protección de Datos. Europrivacy se convirtió en el primer Sello Europeo de Protección de Datos en octubre de 2022, y solo los organismos acreditados para ese esquema pueden emitirlo. Para una norma certificable de gestión de la privacidad, las organizaciones suelen elegir ISO/IEC 27701.
¿El GDPR se aplica a empresas de EE. UU.?
Sí, en muchos casos. Según el artículo 3(2), el GDPR se aplica a organizaciones fuera de la UE que ofrecen bienes o servicios a personas en la UE, de pago o gratuitos, o que monitorean su comportamiento en la UE, por ejemplo mediante seguimiento en línea. Estas empresas también pueden tener que designar un representante en la UE según el artículo 27.
¿Qué incluye una auditoría de cumplimiento del GDPR?
Una auditoría de cumplimiento del GDPR, o evaluación de brechas, contrasta cada obligación con lo que realmente ocurre: base jurídica y avisos, registros de las actividades de tratamiento, gestión de las solicitudes de los interesados, conservación, EIPD, contratos con encargados, transferencias internacionales, medidas de seguridad y respuesta ante violaciones. Accredify Global la entrega como una evaluación del estado actual con un registro de remediación priorizado.
¿Cuánto cuestan los servicios de cumplimiento del GDPR?
No existe un precio fijo para el cumplimiento del GDPR, porque el esfuerzo depende del alcance. Los factores principales son el número de actividades de tratamiento y sistemas, las entidades legales y los países, los encargados del tratamiento y los proveedores, si los datos de categorías especiales o el monitoreo a gran escala requieren DPIA, y cuánta documentación existe ya. Accredify Global revisa su alcance sin costo y le envía una propuesta a la medida con orientación sobre los plazos.
¿Cuánto tiempo toma cumplir con el GDPR?
La mayoría de los programas integrales de cumplimiento del GDPR de Accredify Global toman de 6 a 12 semanas, según el alcance, la madurez de los controles y la evidencia disponible. Un alcance reducido con registros y avisos existentes se ubica hacia el extremo más corto; varias entidades, muchos proveedores o un tratamiento de alto riesgo se ubican hacia el extremo más largo.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento del GDPR?
Conforme al Artículo 83, las infracciones más graves pueden sancionarse con multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual total a nivel mundial, la cifra que sea mayor. Otras infracciones pueden sancionarse con multas de hasta 10 millones de euros o el 2%. Los reguladores también pueden ordenar que se detenga el tratamiento, y las personas pueden reclamar una indemnización.
¿Qué es una DPIA y cuándo se requiere?
Una Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (EIPD) es una evaluación documentada de los riesgos que una actividad de tratamiento supone para las personas y de cómo se reducen esos riesgos. El artículo 35 la exige cuando es probable que el tratamiento entrañe un alto riesgo, incluida la elaboración sistemática de perfiles con efectos significativos, el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos y la observación sistemática a gran escala de zonas de acceso público.
¿Qué es un registro de actividades de tratamiento (RoPA)?
Un registro de las actividades de tratamiento es el registro del artículo 30 que indica qué datos personales trata usted, por qué, sobre quién, quién los recibe, adónde se transfieren, cuánto tiempo se conservan y cómo se protegen. Las organizaciones con menos de 250 empleados están exentas solo si su tratamiento es ocasional, no es probable que entrañe un riesgo y no incluye categorías especiales de datos.
¿Con qué rapidez debe notificarse una brecha de datos conforme al GDPR?
Conforme al Artículo 33, un responsable del tratamiento debe notificar a la autoridad de control competente sin dilación indebida y, cuando sea posible, dentro de las 72 horas siguientes a tener conocimiento de una violación de datos personales, salvo que sea improbable que la violación constituya un riesgo para las personas. Cuando el riesgo es alto, el Artículo 34 también exige informar a las personas afectadas.
¿Cuánto tiempo tenemos para responder a una solicitud de acceso de un titular de datos?
El artículo 12 exige una respuesta sin demora indebida y, a más tardar, dentro de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Ese plazo puede ampliarse dos meses más cuando las solicitudes sean complejas o numerosas, siempre que se informe a la persona sobre la prórroga dentro del primer mes.
¿Necesitamos un delegado de protección de datos?
El artículo 37 exige un DPO si usted es una autoridad pública, si sus actividades principales implican un seguimiento regular y sistemático de personas a gran escala, o si sus actividades principales implican el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos o de datos sobre infracciones penales. Cuando se necesita un DPO formal, Accredify Global coordina apoyo especializado dentro del mismo proceso de entrega.
¿Todavía podemos transferir datos personales a EE. UU.?
Sí. La decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. de julio de 2023 cubre las transferencias a empresas de EE. UU. autocertificadas en el marco, y el Tribunal General de la UE la confirmó el 3 de septiembre de 2025. Hay una apelación pendiente ante el Tribunal de Justicia, por lo que muchas organizaciones también mantienen las Cláusulas Contractuales Tipo como respaldo.
¿Cómo se relaciona ISO 27701 con el GDPR?
ISO/IEC 27701 es una norma certificable para un sistema de gestión de la información de privacidad, y sus controles se corresponden con muchas obligaciones del GDPR. La certificación no demuestra por sí sola el cumplimiento del GDPR, pero ofrece a los clientes evidencia independiente de que la privacidad se gestiona como un sistema. Desde la edición 2025, ISO/IEC 27701 puede certificarse por sí sola, sin ISO 27001.
¿El GDPR cambiará en 2026?
La Comisión Europea propuso enmiendas específicas al GDPR en su paquete Digital Omnibus en noviembre de 2025. A septiembre de 2026, todavía se están negociando en el Consejo y no se han adoptado, por lo que las obligaciones actuales del GDPR siguen aplicándose en su totalidad.
¿Reemplaza Accredify Global a nuestro asesor legal?
No. Accredify Global gestiona el programa de privacidad, la documentación y la evidencia. Cuando se requiere una interpretación legal, un DPO formal o asesoría legal específica de una jurisdicción, coordinamos con sus asesores designados o socios especializados y mantenemos una única vía de ejecución gestionada.
¿Qué empresa puede ayudar a una empresa SaaS de EE. UU. a cumplir con el GDPR?
Busque un proveedor que pueda mapear sus flujos de datos, documentar su rol como responsable o encargado del tratamiento, preparar acuerdos de tratamiento de datos y registros de subencargados, realizar DPIA y entregarle evidencia para las revisiones de los clientes. Accredify Global, con sede en Dallas–Fort Worth, Texas, ofrece esto como un programa de 6–12 semanas y puede reutilizar controles de ISO 27001 o SOC 2 como evidencia de seguridad.
Conozca su situación antes de que un cliente lo pregunte
Cuéntenos qué datos personales maneja, a dónde van y qué cliente o mercado motiva la consulta. Le recomendaremos un programa y un cronograma, y le enviaremos una propuesta a la medida.
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